So verschlüsseln Sie Google Docs-Dateien und verhindern, dass sie den Inhalt lesen

Die Wahrung der Sicherheit und Privatsphäre beim Surfen im Internet oder bei der Nutzung von Onlinediensten ist von entscheidender Bedeutung. Dies hilft uns, Eindringlinge in unsere Konten oder den Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Mal sehen, was wir tun können, um zu haben verschlüsselte Dokumente in Google Docs . Es ist eine weit verbreitete Plattform für Textdateien und es ist wichtig, dass sie nicht für jeden zugänglich sind. Wir haben mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen.

So verschlüsseln Sie Google Docs-Dateien

Schritte zum Verschlüsseln von Dokumenten in Google Docs

Ziel ist es, einen möglichen Eindringling daran zu hindern Lesen dieser Dokumente die wir gespeichert haben. Angenommen, es gibt vertrauliche Unternehmensinformationen oder personenbezogene Daten, die wir nicht online veröffentlichen möchten. Um dies zu vermeiden, können wir die Dateien immer verschlüsseln und somit schützen.

Beachten Sie, dass Google Text & Tabellen hat keine native Option, um diese Dokumente zu verschlüsseln. Wir können diese jedoch bereits verschlüsselt auf die Plattform hochladen. Wir können dafür externe Tools verwenden. Es ist ein einfacher Prozess, wie wir sehen werden.

Verschlüsselungswerkzeuge

Die erste Möglichkeit, Google Docs-Dateien zu verschlüsseln, ist die Verwendung von Verschlüsselungstools. Wir müssen unabhängige Programme installieren und von unserem Team jene Dokumente verschlüsseln, die wir später auf die Google-Plattform hochladen. Es gibt verschiedene Alternativen.

Einer von ihnen ist AES-Krypta . Dieses Programm funktioniert sehr einfach: Wir verschlüsseln die Datei, laden sie in Google Docs hoch und später muss die Person, die sie öffnen möchte, sie entschlüsseln. Erst dann können Sie auf die Inhalte zugreifen. Wir werden sicherstellen, dass es vollständig geschützt ist und verhindern, dass Eindringlinge darauf zugreifen.

Eine andere ähnliche Option ist Veracrypt . Es ist eines der beliebtesten Programme. Es ist eine Open-Source-Software, mit der Sie diese Dateien verschlüsseln und dann in Google Docs hochladen, aber auch Partitionen oder externe Laufwerke verschlüsseln können. Es ist eine ziemlich vollständige Anwendung, die wir berücksichtigen können.

Ein weiteres Programm, mit dem Sie Google-Dokumente verschlüsseln können, ist axcrypt . Es hat eine AES-Verschlüsselung von 128 oder 256 Bit. Jede Datei, die mit dieser Anwendung geschützt ist, ist vollständig geschützt und es ist unmöglich, auf den Inhalt zuzugreifen. Es ist für die Integration in die Cloud konzipiert, mit Diensten wie z Google Drive.

Verschlüsseln Sie die Datei mit Word

Diese Methode ist noch einfacher. Wir müssen keine der oben genannten Anwendungen installieren, sondern verschlüsseln die Dateien einfach direkt von Microsoft Office . Wir werden diese Datei mit einem Passwort versehen und sie dann in Google Docs hochladen, wo sie geschützt ist.

Das Einfügen eines Passworts in ein Dokument in Word ist einfach und Sie müssen nur eine Reihe von Schritten befolgen. Wenn wir das Dokument geschrieben haben und es hochladen möchten, müssen wir auf Datei, Speichern unter klicken und in dem sich öffnenden Fenster unten neben Speichern sehen wir die Option Werkzeuge. Klicken Sie auf Allgemeine Optionen .

Bitten Sie um einen Widerspruch zu einem Word-Archiv

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir das Öffnungs- oder Schreibpasswort eingeben müssen, mit dem wir diese Datei verschlüsseln werden. Mit diesem Schlüssel verhindern wir, dass jemand, der Zugriff auf dieses Dokument hatte, es öffnet und den darin enthaltenen Inhalt liest.

Unser Rat ist, Passwörter zu verwenden, die wirklich stark und komplex sind. Wir sollten niemals einfache Passwörter wie 123456 (die immer noch weit verbreitet sind), unseren Namen, unser Geburtsdatum und dergleichen verwenden. Es ist wichtig, dass es völlig zufällig und einzigartig ist.

Schützen Sie Ihr Drive-Konto

Ein weiterer Tipp, um Ihre Google Docs-Dateien sicher zu halten, auch wenn sie nicht direkt verschlüsselt werden, ist der richtige Schutz Ihrer Drive-Konto . Es ist notwendig, Eindringlinge zu vermeiden, und dafür können wir ein gutes Passwort verwenden, um uns zu schützen, sowie offizielle Anwendungen verwenden.

Damit stellen wir sicher, dass alle Dokumente oder Dateien im Allgemeinen, die wir in Drive haben, sicher sind. Wir vermeiden Eindringlinge und verhindern, dass die gespeicherten Informationen auslaufen und in die falschen Hände geraten können.

Tipps zum sicheren Hosten von Inhalten

Über das Verschlüsseln von Dateien für Google Docs hinaus möchten wir einige allgemeine Tipps zum sicheren Hosten von Inhalten geben. Auf diese Weise verhindern wir, dass sie im Falle eines Lecks oder Problems für jeden im Netzwerk verfügbar sind. Es spielt keine Rolle, ob wir Google Drive oder eine andere Option verwenden.

Verwenden Sie offizielle Apps

Das erste ist immer zu verwenden offizielle Programme . Wir müssen sie von legitimen Quellen herunterladen, die garantiert sind, und jede andere Alternative vermeiden, die eine Gefahr darstellen könnte. Das gibt uns Sicherheit, vermeidet Probleme und sorgt für einen optimalen Betrieb.

Es ist wahr, dass wir manchmal auf Anwendungen stoßen, die einige zusätzliche Funktionen haben und interessant erscheinen können. Sie können jedoch erstellt worden sein, um Daten zu stehlen, oder veraltet sein und durch Sicherheitslücken ein Problem für unsere Privatsphäre darstellen.

Lassen Sie die Ausrüstung schützen

Natürlich ist es auch wichtig, die zu haben Geräte richtig geschützt . Es ist wichtig, ein gutes Antivirenprogramm zu haben, das das Eindringen von Bedrohungen verhindern kann. Beispielsweise Windows Defender, Avast oder Bitdefender sind einige Optionen, die wir berücksichtigen können.

Neben einem Antivirenprogramm gibt es andere Tools, die ebenfalls dazu beitragen können, eine Sicherheitsbarriere zu schaffen. Zum Beispiel ein Firewall oder sogar Browser-Plugins. Auf diese Weise sind wir besser geschützt und wir vermeiden Risiken, die das Lecken von Dateien in Google Docs oder einer anderen Plattform beinhalten könnten.

Sorgen Sie für Sicherheit im Urlaub

Halten Sie alles auf dem neuesten Stand

Durch aktualisierte Anwendungen und Systeme können viele Sicherheitslücken behoben werden, die auftreten können. Beispielsweise kann eine veraltete Anwendung eine Schwachstelle aufweisen, die es einem Angreifer ermöglicht, auf die von uns gespeicherten Dateien zuzugreifen und den Inhalt zu lesen.

Um dies zu vermeiden, sollten wir immer Installieren Sie alle Patches . Einerseits werden wir die Sicherheit verbessern, aber wir werden auch das Beste aus den verfügbaren Ressourcen machen und dafür sorgen, dass es so gut wie möglich funktioniert.

Gesunder Menschenverstand

Ein weiterer Tipp ist zu Vermeiden Sie Fehler . Zum Beispiel die Eingabe von Links Dritter, die uns per E-Mail oder sozialen Netzwerken erreichen, und wir wissen nicht wirklich, ob es sich um einen Betrug handeln könnte. Vielleicht melden wir uns über diese Links bei Google Docs an und geben unsere Daten an einen Cyberkriminellen weiter.

Die meisten Angriffe erfordern heutzutage eine Benutzerinteraktion. Der Angreifer braucht uns, um einen Schritt zu tun, etwas zu tun. Zum Beispiel klicken, eine Datei herunterladen, etwas installieren… Es ist wichtig, immer den gesunden Menschenverstand zu bewahren und solche Fehler nicht zu machen.

Alles in allem können Sie mit diesen Schritten Dateien für Google Docs verschlüsseln. Wir haben auch einige allgemeine Ratschläge gesehen, um die Sicherheit bei der Verwendung dieser Art von Plattform jederzeit zu gewährleisten und keine Probleme zu haben, die die Privatsphäre gefährden und einem Angreifer den Zugriff auf den Inhalt ermöglichen könnten.