Eines der meistgenutzten Office-Programme in Unternehmen ist Microsoft Office Excel, dank der Vielzahl von Funktionen die diese Tabelle hat. Derzeit ist Excel ein fast obligatorisches Programm, um einen Computer im Arbeitsbüro zu haben, und Excel wird im Allgemeinen verwendet, um Informationen zu organisieren und Berechnungen auf einfache Weise durchzuführen. Es gibt auch einige wichtige Tricks, darunter das Hinzufügen von Zeiteinheiten.
Mit Excel können Sie alle Arten von Operationen ausführen
Und es ist so, dass Excel ein sehr effektives Werkzeug ist, um aus großen Datenmengen aussagekräftige Informationen zu gewinnen. Es funktioniert auch hervorragend für einfache Berechnungen und für begleiten von fast jeder Art von Informationen.
Der Schlüssel zur Erschließung all dieses Potenzials ist das Zellgitter. Zellen können Zahlen, Text oder Formeln enthalten. Daten werden in Zellen geschrieben und in Zeilen und Spalten gruppiert. Dies ermöglicht Ihnen Daten hinzufügen, sortieren und filtern , fügen Sie es in Tabellen ein und erstellen Sie sehr anschauliche Diagramme.
Genau innerhalb der zu verwaltenden Daten in Excel befindet sich die Uhrzeit Daten eingeben . Diese können für viele Benutzer aufgrund der an ihnen auszuführenden Aufgabe ein Problem darstellen, insbesondere alles, was mit den Summen von Stunden, Minuten und Sekunden zu tun hat, seit wann wir diese Art von Operation ausführen müssen.
Wie man es macht
Der Tabellenrechner von Microsoft überzeugt aber nicht nur dadurch, dass Sie sehr einfach Tabellen erstellen und seine vielen Rechenfunktionen nutzen können. Die wahrscheinlich am häufigsten verwendete Excel-Funktion ist Sum, die Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell verschiedene Werte zu addieren.
Was aber, wenn wir nicht nur Zahlen, sondern Stunden und Minuten addieren wollen? In diesen Fällen ist das Hinzufügen von Stunden und Minuten in Excel keine einfache Aufgabe, da es notwendig ist einige Tricks anwenden um es richtig machen zu können. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die zuerst die Minuten zusammenzählen und sie dann in Stunden umrechnen, dann ist dieser Ratschlag genau das Richtige für Sie.
Um die Stunden zu berechnen, müssen wir zunächst den Zellen, in die wir die Werte eingeben, das richtige Format geben. Der beste Weg, die Stunden einzufügen, ist in hh:mm-Format.
alle Schlüssel
Nach dem Zellenformat haben wir a große Anzahl an Optionen verfügbar. Jetzt müssen Sie nur noch das Format auswählen, das Ihren Wünschen entspricht, und auf klicken OK Schaltfläche und es wird auf die ausgewählten Zellen angewendet.
Zellformate sind einer der Punkte, die Sie ja bzw. ja in Excel aufgrund ihrer beherrschen müssen Vielseitigkeit und weil sie der Schlüssel dazu sind, dass die Blätter gut gemacht werden und mit speziellen Werten wie Datumsangaben normal arbeiten können. Dort haben wir ein Format von erstellt Stunden:Minuten:Sekunden. Wenn wir nur Stunden und Minuten wollten, wäre das Format gewesen hh:mm.
Um später Minuten und Sekunden in einer Zelle auszudrücken, müssen die Informationen unter Verwendung des Formats eingegeben werden hh: mm: ss . Dieses Format ermöglicht es uns, die genaue Anzahl von Stunden, Minuten und Sekunden anzuzeigen. Wenn Sie den Wert 320 Minuten und 55 Sekunden eingeben möchten, müssen Sie dies wie folgt tun: 0:320:55 Es ist wichtig, die führende Null zu platzieren, damit Excel die Minuten- und Sekundendaten richtig interpretiert.
Zellen für Minuten und Sekunden formatieren
Eine andere Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, mit einer Zeit zu beginnen, die a enthält Datumswert . Auf diese Weise können Sie sehr große Zahlen von Minuten subtrahieren, ohne Gefahr zu laufen, ein negatives Ergebnis zu erhalten. Wenn Sie nicht möchten, dass das Datum im Ergebnis angezeigt wird, wenden Sie einfach ein reines Zeitformat an.
Um die Informationen mit dem benötigten Format zu erhalten, müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und die Option Zellen formatieren auswählen und im benutzerdefinierten Abschnitt den folgenden Wert in das Textfeld für eingeben Typ: [mm]:ss. Wenn Sie die Änderungen akzeptieren, zeigt Excel den Wert der Zelle mit dem von uns benötigten Format an. Auf die gleiche Weise können Sie eine Liste formatieren, die Minuten- und Sekundeninformationen enthält, und dann die Summe so berechnen, als wäre es eine andere Art von Daten.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass beim Hinzufügen von Sekunden Excel wird automatisch hinzugefügt eine Minute für alle 60 hinzugefügten Sekunden. Hätten wir die Minuten und Sekunden in getrennten Spalten, müssten wir diese Umrechnung manuell vornehmen, obwohl Excel in den meisten Fällen erkennt, dass Sie eine Uhrzeit eingegeben haben, und das Format automatisch ändert.
