Microsoft Outlook ist seit Jahrzehnten eines der beliebtesten E-Mail Kunden auf der ganzen Welt. Neben den Grundfunktionen des Sendens und Empfangens von E-Mails verfügt Outlook über viele Funktionen, die darauf abzielen, die Arbeitseffizienz zu steigern. Im Laufe der Entwicklung der Plattform hat Microsoft der Anwendung viel Flexibilität verliehen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Tools und Funktionen von Outlook, die Sie bei der Organisation Ihrer Arbeit unterstützen und Ihre täglichen Aufgaben weniger zeitaufwändig machen können:
1. Mehrere Kalender in einer Oberfläche organisieren
Wer täglich seine Zeit für Arbeit und Privatleben verwaltet, kommt um den Outlook-Kalender nicht herum. Dank dieser Funktion können Sie mehrere Kalender gleichzeitig öffnen und damit arbeiten, sodass Sie alle Ihre Informationen an einem Ort haben und nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen. Outlook lässt sich auch gut mit dem Google-Kalender kombinieren, sodass alle Ihre Termine und Erinnerungen auf einer Plattform gespeichert werden.
2. Erhalten Sie Wettervorhersagen in Echtzeit
Microsoft Outlook ist nicht nur für E-Mails gedacht, sondern verfügt auch über ein Wettersymbol, über das Benutzer die aktuellen Wetterbedingungen in Echtzeit von der App abrufen können. Es ist nicht die genaueste Wetteranwendung, aber Sie können sich damit schnell einen Überblick über das Wetter in Ihrer Region verschaffen und so Ihren Tag organisieren.
3. Legen Sie automatische E-Mail-Regeln fest
Wenn Sie mit einer großen Menge an E-Mails arbeiten, müssen Sie die automatischen Regeln in Outlook verwenden, da dies Ihre Arbeit erleichtert. Einige der Aktionen, für die Sie Regeln festlegen können, umfassen das Sortieren der E-Mails in bestimmte Ordner, das Markieren der E-Mails als gelesen oder sogar das Weiterleiten an andere Personen. Dies trägt auch wesentlich dazu bei, dass Ihr Posteingang nicht überfüllt wird, und spart außerdem Zeit.
4. Schnellaktionen anpassen
Outlook ermöglicht es Ihnen, die Funktionen, die Sie häufig in den E-Mails verwenden, zu personalisieren, darunter das Anheften der E-Mails, das Sortieren in Ordner oder das Löschen. Wenn Sie diese Verknüpfungen anpassen, können Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihrer E-Mails reduzieren und so Ihren Posteingang effektiv verwalten.
5. Direkter Link zu Microsoft 365 Apps
Für Microsoft 365-Abonnenten bietet Outlook einfachen Zugriff auf verschiedene andere Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und To Do. Diese Verknüpfungen helfen dabei, verschiedene Aufgaben hervorzuheben und aufzuheben und auf alle Tools zuzugreifen, ohne den E-Mail-Client verlassen zu müssen.
6. Microsoft 365 – Das werbefreie Erlebnis
Ein Vorteil eines Microsoft 365-Abonnements besteht darin, dass Sie Outlook ohne Werbung nutzen können. Diese Funktion verbessert Ihre E-Mail-Nutzung, indem sie Ihnen einen einfachen, übersichtlichen Bildschirm bietet, der Ihnen hilft, Dinge zu erledigen, ohne abgelenkt zu werden.
Nachfolgend finden Sie die Outlook-Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität und Effizienz ganz einfach steigern können. Wenn Sie mehrere Kalender verwalten, Ihre E-Mails automatisieren oder Ihren Arbeitsbereich anpassen, sollen diese Funktionen Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen.